Tras unas buenas vacaciones y una semana pasada más ajetreada de lo que cabría esperar, toca seguir con la serie de posts sobre huella de carbono.
¿Por qué tenemos que gestionar la calidad del inventario de emisiones?
Los motivos para gestionar la calidad del inventario de emisiones de gases de efecto invernadero son tantas como empresas existen y van siempre relacionadas con los propios objetivos y expectativas de la organización.
La implantación de un sistema de gestión de calidad para los inventarios puede prevenir y corregir errores y ayuda a identificar áreas en las que la inversión de recursos pueda resultar más interesante.
No puedes olvidar que tener información de alta calidad es muy valioso y que la puedes utilizar posteriomente para infinidad de objetivos, así que es natural que haya que preocuparse por la calidad del inventario.
Además, el principal objetivo de un sistema de gestión de calidad es asegurar la credibilidad del inventario de GEI de la empresa, lo que ayudará a su posterior verificación.
¿Qué debe tener un sistema de gestión de calidad de inventario de emisiones?
Un sistema de gestión de calidad debe abordar los siguientes elementos:
- Métodos: Son los aspectos técnicos de la preparación del inventario. Las empresas deben seleccionar o desarrollar metodologías de estimación de emisiones que representen con fidelidad las características de sus distintas categorías de fuentes. El diseño de un programa de inventario y de un sistema de gestión de calidad debe contemplar la selección, aplicación y actualización de metodologías de inventario conforme estén disponibles nuevas investigaciones o información, haya cambios en las operaciones de la empresa, o se vuelva más relevante el reporte de inventarios de GEI
- Datos: Se refieren a la información básica sobre niveles de producción o actividad, factores de emisión, procesos y operaciones. Las metodologías con las que se tomen esos datos deben ser rigurosas y detalladas. El diseño de un programa corporativo de inventario debe facilitar la colecta de datos de alta calidad, y el mantenimiento y mejora de los procedimientos de recolección de la información.
- Procesos y sistemas de inventario: Son los procedimientos institucionales, administrativos y técnicos para preparar inventarios de GEI. Incluyen al equipo humano y los procesos necesarios para alcanzar el objetivo de desarrollar un inventario de alta calidad. Para homogeneizar la gestión de la calidad del inventario, estos procesos y sistemas pueden ser integrados, en caso de ser apropiado, con otros procesos corporativos relacionados a la calidad.
- Documentación: Es el registro de métodos, datos, procesos, sistemas, supuestos y estimaciones utilizados para preparar el inventario. Incluye todo lo que los empleados necesitan para preparar y mejorar el inventario de una empresa. Dado que la estimación de emisiones de GEI es algo inherentemente técnico, una documentación transparente y de alta calidad es particularmente importante para su credibilidad. Si la información no es creíble, o no es comunicada de manera efectiva a las partes involucradas tanto internas como externas, su valor será insignificante o nulo.
Necesitamos un marco de referencia práctico para ayudar a las empresas a conceptualizar y diseñar un sistema de gestión de calidad y estructurar un plan de mejoras futuras. Este marco de referencia se centra en los componentes institucionales, administrativos y técnicos de un inventario que aparecen en la imagen.
¿Qué podemos hacer para tener un inventario de calidad?
A nivel práctico, algunas de las medidas genéricas que se pueden llevar a cabo para una correcta gestión de la calidad del inventario son:
- Tanto en la toma de datos, insumos y actividades de manejo, como en la fase de documentación de esos datos:
- Hacer revisiones de muestras de datos para buscar errores de transcripción
- Identificar modificaciones en las hojas de cálculo que puedan ofrecer controles adicionales de calidad
- Asegurar que hayan sido implementados los procedimientos adecuados de control para archivos electrónicos
- En el cálculo de emisiones y verificación de estimaciones:
- Verificar que las unidades de emisión, los parámetros y los factores de conversión sean etiquetados de manera adecuada
- Verificar que las unidades sean etiquetadas de manera correcta y que sean consistentes a lo largo del proceso de cálculo
- Verificar que los factores de conversión sean correctos
- Verificar los pasos del procesamiento de información (ecuaciones, fórmulas, …) en las hojas de cálculo
- Verificar que los datos de ingreso en las hojas de cálculo se distingan apropiadamente de los datos calculados
- Verificar manual o electrónicamente una muestra representativa de los cálculos realizados
- Verificar los cálculos con cálculos manuales rápidos y abreviados
- Verificar la agregación de datos a nivel de categorías de fuentes, unidades de negocio, operaciones, etc.
- Verificar la consistencia de las series de tiempo y los cálculos
Seguro que has escuchado la frase «la información es poder», pues si ésta es de calidad podremos hacer muchísimas cosas con ella, además de facilitarnos todo el proceso de cálculo de huella de carbono, especialmente de caras a su verificación.
Si necesitas ayuda con tu inventario de emisiones, no dudes en contactar con nosotras. Estaremos encantadas de echarte una mano.